Regulamento do TecStorm'19


Artigo 1º - Descrição e objetivos do evento

1. O TecStorm é uma competição de engenharia, que terá lugar nos dias 15, 16 e 17 de fevereiro de 2019, no Pavilhão do Conhecimento, em Lisboa;
2. A participação neste evento será realizada em equipa. Estas irão dispor de um tempo limite (28 horas) para o desenvolvimento de um projeto baseado numa ideia previamente, e devidamente, submetida;
3. A avaliação das equipas estará dividida em dois momentos:
a) O primeiro momento, no final das 28 horas de competição, determinará as 9 equipas que passam à fase final. Esta deliberação estará ao encargo de uma comissão que terá em conta o progresso do projeto no evento, o pequeno pitch que a equipa realizará à comissão e o seu business plan;
b) O segundo momento de avaliação selecionará , de entre as 9 equipas finalistas, as vencedoras de cada uma das três categorias e do evento. Esta avaliação será realizada por um júri altamente competente que irá eleger as melhores equipas.
4. Os objectivos a que o TecStorm se propõe são:
a) Promover o espírito empreendedor nos estudantes universitários;
b) Despertar o espírito criativo e inovador dos estudantes universitários;
c) Consciencializar os estudantes universitários para problemas de cariz social e incentivar a sua participação na resolução dos mesmos.

Artigo 2º - Organização

1. A organização do TecStorm é da responsabilidade da JUNITEC - Júnior Empresas do Instituto Superior Técnico;
2. Durante o evento, as equipas terão à sua disposição auxílio técnico, limitado a esclarecimento de dúvidas relativas ao material, por parte de elementos do Departamento Técnico da JUNITEC.
3. As equipas aprovadas terão à sua disposição todo o material que tiver sido pedido e aprovado na sua candidatura, de acordo com o artigo 7.º, capítulo 2.


Capítulo 2 - Evento

Artigo 1º - Fases e Prazos

1. As datas relativas às diferentes fases do evento serão:
a) 1 de dezembro de 2018 - abertura das inscrições;
b) 22 de dezembro de 2018 - fecho das inscrições;
c) 15 de janeiro de 2019 - anúncio das equipas selecionadas para participação na fase seguinte;
d) 15, 16 e 17 de fevereiro 2019 - Fim-de-semana do TecStorm'19.

Artigo 2º - Condições de Participação

1. Todos os candidatos têm de ter uma idade igual ou superior a 18 anos e devem frequentar o grau de licenciatura/mestrado de qualquer escola superior ou faculdade do país ou tê-lo feito no ano letivo imediatamente anterior;
2. É realizada em equipas de 3 a 5 elementos.
3. Caso a equipa seja selecionada para o fim de semana do TecStorm:
a) Cada elemento da equipa deverá pagar uma caução de 5€, cuja transferência deverá efetuar, no máximo, nos dois dias úteis seguintes à receção de uma notificação por parte da JUNITEC com os respectivos dados de pagamento;
b) A participação da equipa só será considerada quando todos os elementos da equipa efetuarem o respectivo pagamento. Caso contrário, a participação desta não será permitida.

Artigo 3º - Processo de Candidatura

1. O processo de candidatura ao TecStorm prevê dois passos:
a) a submissão eletrónica de um Formulário de Pré-Inscrição com os dados dos participantes que compõem a equipa ou, no caso da submissão de uma candidatura individual, com os dados individuais do candidato. b) a submissão eletrónica de um Formulário de Inscrição detalhado relativo ao projeto (projeto livre - tema totalmente pensado pela equipa ou projeto proposto - tema existente no banco de problemas, dado a conhecer pela JUNITEC), explicitando o problema que inspirou o projeto candidato e o material necessário à sua execução e que inclua anexos pertinentes.
2. A equipa tem de entregar esse mesmo formulário de inscrição detalhado até ao dia 22 de dezembro de 2018;
3. O formulário de inscrição consiste nos seguintes pontos:
a) Identificação do projeto: a equipa deve apresentar o título do projeto;
b) Componente científica (no caso de ser um projeto livre) ou motivação (no caso de ser um projeto proposto pelo banco de problemas);
c) Descrição: descrever a ideia a desenvolver (máx. 3000 caracteres), efetuando uma exposição detalhada do problema a ser trabalhado, justificação da escolha, métodos de resolução propostos, descrição do potencial comercial e resultados expectáveis;
d) Orçamento: a equipa deve efectuar uma projeção dos materiais necessários a utilizar;
e) Laboratórios (incluindo tempo de utilização);
f) Anexos: podem ser submetidos documentos adicionais que fundamentem a ideia e facilite a sua compreensão (vídeos, imagens, etc.).

Artigo 4º - Política de Cancelamento

1. O cancelamento da inscrição pode ser feito enviando um mail para a equipa organizadora através do contacto disponibilizado na página do evento. Se for esse o caso, a caução será devolvida aos membros da equipa.
2. O cancelamento da inscrição só será processado para pedidos até dia 22 de janeiro.

Artigo 5º - Avaliação da Candidatura

1. Dada a limitação logística e no sentido de fornecer as melhores condições de trabalho possíveis, só serão escolhidas para participarem no TecStorm as melhores ideias, cuja avaliação se baseará nos seguintes critérios:
a) Ideia - Aplicabilidade e potencial;
b) Produto - Exequibilidade no tempo de competição.
2. Esta avaliação será levada a cabo pela equipa organizadora do TecStorm’19.

Artigo 6º - Programa do Evento

1. O programa do evento pode ser consultado na página do evento.
2. A organização reserva-se o direito de alterar o programa sem aviso prévio.

Artigo 7º - Material e Equipamentos

1. A JUNITEC disponibilizará um documento com possíveis materiais a serem usados pelas equipas;
2. Será disponibilizado Wi-Fi para as equipas;
3. A JUNITEC disponibilizará um documento com os equipamentos disponíveis para serem usados pelas equipas nos laboratórios;
4. A JUNITEC fornecerá algum do material orçamentado pelas equipas para a exclusiva execução do projeto;
5. A JUNITEC não se compromete a fornecer todo o material orçamentado pelas equipas;
6. A JUNITEC é responsável por escolher do material orçamentado pelas equipas aquele que consegue fornecer, sendo a equipa informada dos materiais que serão garantidos;
7. Para além das condições fornecidas pela organização, as equipas são livres de trazer o seu próprio material (elétrico ou mecânico).

Artigo 8º - Júri e Avaliação dos Projetos

1. Os projetos serão alvo de uma avaliação contínua, levada a cabo por uma equipa da JUNITEC, da qual resultará um relatório de progresso;
2. Os projetos deverão ser entregues até às 13:30 do dia 17 de fevereiro, ficando automaticamente excluída qualquer equipa que não cumpra o horário estipulado.
3. Ao terminar o tempo de competição, a equipa de avaliação da JUNITEC, juntamente com profissionais dos patrocinadores das 3 categorias, avaliarão as 20 equipas nos seguintes aspetos:
a) Pitch - com duração máxima de 1 minuto;
b) Business Model Canvas.
4. Desta avaliação, resulta a seleção de 9 equipas que estarão habilitadas aos prémios atribuídos pelos patrocinadores.

5. Da avaliação final fazem parte o produto final do projeto (protótipo), um pitch, o Business Model Canvas e o progresso no evento;
6. O pitch avaliado terá a duração máxima de 5 minutos;
7. Os critérios base para esta avaliação são:
a) Ideia - inovação e aplicabilidade;
b) Realização prática - funcionalidade do protótipo e eficácia do mesmo;
c) Qualidade do pitch - demonstração e apresentação de resultados;
d) Relatório de progresso - resultante da avaliação contínua efetuada pela equipa da JUNITEC.

Artigo 9º - Alimentação

1. A alimentação estará a cargo da organização, no entanto cabe a cada equipa a responsabilidade de se organizar de maneira a programar as suas refeições consoante os recursos e a oferta alimentar disponibilizada durante o evento;
2. Os participantes estão autorizados a trazer alimentação extra para o evento;
3. Serão disponibilizadas 4 refeições principais, jantar de sexta (15 de fevereiro), almoço e jantar de sábado (16 de fevereiro) e almoço de domingo (17 de fevereiro), bem como vários snacks e produtos alimentares para a alimentação dos participantes sempre que desejarem e mediante o stock existente;
4. Restrições alimentares terão de ser reportadas à organização durante o ato de inscrição no evento. Caso tal não suceda, a organização não garante a existência de alternativas que satisfaçam as restrições em causa.

Artigo 10º - Mentoria

1. As equipas receberão apoio de mentores e especialistas convidados. Sendo este apoio um aconselhamento na sua natureza, toda a ação que desencadeie é da responsabilidade do participante e da sua equipa;


Capítulo 3 - Prémios e Considerações Finais

Artigo 1º
Considerações Finais

1. Todo o material que não seja usado no protótipo será devolvido à JUNITEC;
2. O prémio monetário será entregue a cada uma das equipas vencedoras através do patrocinador da respectiva categoria. A JUNITEC funciona apenas como mediadora deste pagamento.
3. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir qualquer equipa caso exista uma conduta inadequada ao evento por parte de um membro desta;
4. À JUNITEC reserva-se o direito de excluir qualquer equipa se for descoberto qualquer tipo de plágio durante o evento, a JUNITEC não assume portanto qualquer responsabilidade caso isto aconteça, passando esta para todos os membros da equipa;
5. Não existe direito a reembolso do valor da caução aos participantes caso estes desistam por qualquer razão;
6. A organização tem o direito de proceder a alterações do presente documento até uma semana antes do início da prova isto é, até dia 8 de fevereiro;
7. À JUNITEC reserva-se o direito de decidir sobre qualquer caso omisso ou duvidoso do presente regulamento e todos os pontos supramencionados, sendo a sua decisão irrevogável;
8. À JUNITEC são alheias as responsabilidades por qualquer dano material causado por qualquer membro da equipa, sendo ao mesmo incutidas tais responsabilidades e sanções devidas.

Artigo 2º - Informação Pessoal e Direitos de Imagem

1. A JUNITEC fica com o direito de imagem de todos os artigos fotográficos, vídeos, e à JUNITEC reserva-se o uso dos mesmos para fins publicitários.
2. O participante compromete-se a colaborar com a JUNITEC respondendo a questionários e fornecendo comentários sobre o TecStorm e a evolução do seu projeto.
3. A informação pessoal dos participantes fornecida ao TecStorm e à JUNITEC não será partilhada com terceiros, à exceção dos seus CVs e tudo o que neles estiver incluído, se o participante assim o permitir.

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